濰坊食品科技職業(yè)學(xué)院行政辦公室工作職責(zé)

行政辦公室是在校黨委和校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，綜合協(xié)調(diào)學(xué)校政務(wù)、事務(wù)，具有服務(wù)職能、綜合協(xié)調(diào)職能、檢查督辦職能、參謀助理職能的行政綜合辦事機(jī)構(gòu)，具體職責(zé)如下:

一、調(diào)查研究工作

(一)負(fù)責(zé)有關(guān)學(xué)校改革與發(fā)展戰(zhàn)略研究，并就重大問(wèn)題進(jìn)行政策調(diào)研，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。

(二)掌握上級(jí)機(jī)關(guān)和學(xué)校決策、重要工作部署的貫徹落實(shí)情況。

(三)了解廣大師生員工的思想狀況，以及對(duì)重大社會(huì)動(dòng)態(tài)的反映。

二、會(huì)議管理工作

(一)具體組織和落實(shí)上級(jí)部門通知的有關(guān)會(huì)議。

(二)負(fù)責(zé)學(xué)校每周會(huì)議的日程安排和管理工作。

(三)負(fù)責(zé)組織召開(kāi)各類校級(jí)會(huì)議。

三、秘書(shū)和文書(shū)工作

(一)負(fù)責(zé)組織起草學(xué)校綜合性工作的報(bào)告、總結(jié)和決議等文件，組織擬定全校性規(guī)章制度。

(二)負(fù)責(zé)起草學(xué)校中長(zhǎng)期規(guī)劃、年度和學(xué)期計(jì)劃、總結(jié)，組織各部門擬定本部門的工作計(jì)劃和工作總結(jié)。

(三)負(fù)責(zé)組織起草校領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告、講話。

(四)負(fù)責(zé)學(xué)校日常的文書(shū)處理工作。包括收發(fā)文、登記、傳閱、傳遞、催辦、打印、校對(duì)、歸檔等。

(五)負(fù)責(zé)以學(xué)校名義發(fā)布有關(guān)事項(xiàng)的決定、通報(bào)、通知等。

(六)負(fù)責(zé)學(xué)校公章、綜合辦公室印章和介紹信的管理和使用。

四、信息和督促檢查工作

(一)負(fù)責(zé)督辦上級(jí)布置的重要工作及學(xué)校重大決議、決定的落實(shí)，檢查學(xué)校各部門（系）工作計(jì)劃的執(zhí)行情況。

(二)負(fù)責(zé)學(xué)校網(wǎng)站的建設(shè)規(guī)劃和電子政務(wù)的推動(dòng)工作。

(三)負(fù)責(zé)學(xué)校的對(duì)內(nèi)對(duì)外宣傳工作。負(fù)責(zé)學(xué)校動(dòng)態(tài)信息的收集、發(fā)布及上報(bào)工作。

五、信訪和接待工作

(一)協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)接待群眾來(lái)信來(lái)訪。

(二)及時(shí)處理上級(jí)部門轉(zhuǎn)來(lái)的群眾來(lái)信，并按要求上報(bào)處理結(jié)果。

(三)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)接待上級(jí)部門和兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)來(lái)校參觀訪問(wèn)。

(四)主動(dòng)與上級(jí)部門和兄弟單位的聯(lián)系。

六、綜合工作

(一)組織、協(xié)調(diào)學(xué)校大型活動(dòng)和由多個(gè)部門共同完成的綜合性工作。

(二)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排校領(lǐng)導(dǎo)日?；顒?dòng)。

(三)負(fù)責(zé)學(xué)校的統(tǒng)計(jì)、報(bào)表工作。

七、其它工作

(一)負(fù)責(zé)學(xué)校檔案管理工作。

(二)推動(dòng)、協(xié)調(diào)學(xué)院與國(guó)內(nèi)企事業(yè)單位合作。

(三)負(fù)責(zé)學(xué)院和綜合辦公室的日常事務(wù)性工作。

(四)負(fù)責(zé)學(xué)院保密工作。

(五)完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

濰坊食品科技職業(yè)學(xué)院辦公室  制

2023年8月21日